廣西建院1月19日訊（圖書館（檔案館）黃偉紅）根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)檔案局關(guān)于自治區(qū)直屬機關(guān)企事業(yè)單位、中直駐桂單位2020年檔案工作檢查情況的通報》（桂檔函〔2020〕56號）文件精神，我校喜獲自治區(qū)2020年度歸檔文件整理“優(yōu)秀”單位。

據(jù)悉，今年是執(zhí)行新檢查標(biāo)準(zhǔn)的第一年，重點檢查各單位檔案工作組織管理、條件保障、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、開發(fā)利用、信息化工作等情況，列入本年度應(yīng)檢范圍的單位共269個，其中僅9所高校獲評“優(yōu)秀”等級，這也是我校連續(xù)15年獲此殊榮。

我校一直重視檔案管理工作，實行檔案管理工作與學(xué)校各項工作“四同步”，即同步布置、同步檢查、同步總結(jié)和同步驗收。在工作的布置階段，分管院領(lǐng)導(dǎo)親自抓，在年度檔案工作會議上就明確了各項工作的檔案管理職責(zé)，強化各部門責(zé)任意識，提高檔案管理水平。根據(jù)自治區(qū)檔案局對中區(qū)直企事業(yè)單位文件歸檔整理的要求與規(guī)范，我校嚴(yán)格按照檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等要求，對形成的檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。

在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，我校檔案信息化建設(shè)持續(xù)推進。截至2020年12月，已完成館藏1958年至2000年全部紙質(zhì)檔案以及2000年以后90%的永久及長期紙質(zhì)檔案的數(shù)字化。數(shù)字化項目的完成將極大地提高今后的查檔用檔效率，極大提升了我校檔案管理水平。