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       廣西建院1月2日訊（圖書館（檔案館）黃偉紅）根據(jù)《關(guān)于自治區(qū)直屬機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、中直駐桂單位2019年檔案工作檢查情況的通報》（桂檔函〔2019〕32號）文件精神，我校喜獲自治區(qū)2019年度歸檔文件整理優(yōu)秀單位。至此，我校年度檔案歸檔工作已連續(xù)14年獲評“優(yōu)秀”等次。

我校一直重視檔案管理工作，實行檔案管理工作與學(xué)校各項工作“四同步”，即同步布置、同步檢查、同步總結(jié)和同步驗收。在工作的布置階段，分管院領(lǐng)導(dǎo)親自抓，在年度檔案工作會議上就明確了各項工作的檔案管理職責(zé)，強(qiáng)化各部門責(zé)任意識，提高檔案管理水平。建立健全檔案工作規(guī)章制度 ,在日常檔案工作開展中認(rèn)真按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》及《廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理實施辦法》規(guī)范檔案管理各項工作細(xì)節(jié)，注重加強(qiáng)對各部門兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)。根據(jù)自治區(qū)檔案局對中區(qū)直企事業(yè)單位文件歸檔整理的要求與規(guī)范，我院嚴(yán)格按照檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。

在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，我校檔案信息化建設(shè)也取得顯著成效。本年度完成館藏1958年至2000年全部紙質(zhì)檔案以及2000年以后部分永久及長期紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，共計43.5萬頁。數(shù)字化項目的完成將極大地提高今后的查檔用檔效率，極大提升了我校檔案管理水平。