廣西幼兒師范高等??茖W(xué)校一行到我校開展檔案工作交流學(xué)習(xí)
廣西建院2019年4月24日訊(圖書館 蘇亞莉)2019年4月24日上午9:30,廣西幼兒師范高等專科學(xué)校一行3人在校辦公室副主任栗莎的帶領(lǐng)下來到我校開展檔案工作交流學(xué)習(xí)活動,我校黨委辦公室(學(xué)院辦公室、政策研究室)主任覃芳、圖書館(檔案館)館長張世金在實訓(xùn)南樓705會議室進(jìn)行了接待。
本次交流學(xué)習(xí)主要圍繞檔案的收集與整理、電子文件歸檔與電子檔案管理、檔案的保管與利用三個方面進(jìn)行。會上,張世金館長針對我校的檔案工作進(jìn)行了總體介紹,他指出,我校的檔案工作得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視與支持,在工作機(jī)制上形成了“分管校領(lǐng)導(dǎo)—檔案館館長—專職檔案員—各系部分管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員”多級聯(lián)動格局,共同推進(jìn)檔案管理工作。在領(lǐng)導(dǎo)重視和指導(dǎo)下,以及各系各部門的通力配合下,我校檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化、專業(yè)化管理,至今,我校已連續(xù)13年在區(qū)直企事業(yè)單位文件歸檔整理情況檢查中取得“優(yōu)秀”等級。在看到成績的同時,我們也意識到了檔案工作需要不斷與時俱進(jìn),信息化管理手段亟待提高,今后檔案工作將致力于向信息化、數(shù)字化方向不斷發(fā)展。
會后,廣西幼兒師范高等??茖W(xué)校一行還針對業(yè)務(wù)工作的具體操作過程與我校檔案館專職管理員黃偉紅進(jìn)行了深入交流,隨后,在張世金館長的陪同下參觀了我校的校史館。栗莎副主任表示,希望今后能夠更多的機(jī)會繼續(xù)來我校交流學(xué)習(xí),提升本校的檔案管理水平。

廣西幼兒師范高等??茖W(xué)校一行與我校圖書館(檔案館)人員交流現(xiàn)場

我校圖書館(檔案館)館長張世金發(fā)表講話

廣西幼兒師范高等??茖W(xué)校辦公室副主任栗莎親切交流